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Davis Controls-zone3 Déclaration de confidentialité

Les Contrôles Davis Ltée s’engagent à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Dans le cadre de cet engagement, les dix principes de confidentialité qui suivent gouvernent nos actions car, ils sont reliés à l’utilisation de renseignements personnels. Ces principes sont fondés d’après le Code de l’Association Canadienne des Normes pour la protection des renseignements personnels.

Principe 1 – Responsabilité
Tous les employés des Contrôles Davis Ltée sont responsables de la protection, la confidentialité et la sécurité de tous renseignements personnels en leur possession. Un responsable a été désigné afin de surveiller à la conformité et s’assurer que les dix principes sont respectés.

Principe 2 – Identifications des buts
Le but premier pour lequel nous collectons, employons et divulguons les renseignements personnels est de servir nos clients et clients potentiels et de vendre nos produits et services, c.-à-d. ouvrir des comptes afin de procéder à des transactions de vente ou de service.

Principe 3 – Consentement
Les renseignements personnels sont généralement recueillis grâce au formulaire "Rapport sur Nouveau Client". Ce formulaire est complété par chacun des nouveaux clients, donc, unanime et implicite. Les renseignements personnels sont aussi recueillis à travers le marketing.

Principe 4 – Limiter la collection de renseignements
La collecte de renseignements personnels doit être limitée à ce qui est nécessaire aux fins d’établir un compte avec crédit et au marketing. Les informations sont recueillies pour des buts justes et légaux.

Principe 5 – Limiter l’utilisation, la divulgation, la rétention
Les renseignements personnels ne doivent pas être utilisés ou communiqués à des fins autre que celles pour quoi ils sont recueillis, sauf avec le consentement de l’individus ou comme requis par la loi. Les renseignements personnels sont conservés pendant un minimum de 7 ans. Nous détruisons les fichiers-papier par déchiquetage et les informations électroniques en les supprimant.

Principe 6 – Exactitude
Vous pouvez revoir vos renseignements personnels en tout temps. Si vous croyez que nos informations sont inexactes ou désuètes, veuillez communiquer avec nous et nous allons modifier nos fichiers aussi rapidement que possible.

Principe 7 – Barrières coupe-feu
Les renseignements personnels sont également stockés électroniquement dans nos bases de données. Des barrières coupe-feu sont en place afin d’assurer que les informations électroniques restent confidentielles.

Principe 8 – Transparence
Nous allons mettre à votre disposition les informations concernant nos politiques et pratiques relatives à la gestion de renseignements personnels.

Principe 9 – Accès Individuel
L’accès aux renseignements personnels conservés dans notre base de données est disponible à tous les clients. En entrant un code d’utilisateur et un mot de passe, nos clients peuvent avoir accès à leur profil d’entreprise ainsi qu’aux transactions effectuées

Principe 10 – Questions sur la Conformité
Toutes questions ou plaintes concernant nos politiques de confidentialité peuvent être adressées directement à l’agent responsable, à l’adresse suivante:

Agent de confidentialité

Davis Controls Limited
2200 Bristol Circle
Oakville Ontario
L6H 5R3

Tel: 905 829 2000
Fax: 905 829 2630
Email: JAdlam@DavisControls.com

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